Comunidades

Actividad principal de la Administración

Un equipo de profesionales al servicio de la Comunidad

  • Actuamos como Secretarios de la Comunidad y organizamos la celebración de las Juntas de propietarios: Preparamos las citaciones para las Juntas ordinarias o extraordinarias, y cuidamos de que se haga con la debida antelación. Asistimos a las Juntas, asesoramos a nuestros administrados a la hora de adoptar decisiones y ejecutamos los acuerdos aprobados. Redactamos las actas de las sesiones de la Junta y nos ocupamos de su notificación para que lleguen al conocimiento de todos los vecinos y se formalizan toda clase de certificados e informes relacionados con la Comunidad.
  • Atención de avisos de siniestros y averías: Atendemos los avisos de siniestros (gestionamos la apertura de los partes de siniestros con su compañía aseguradora) y averías que se puedan producir en la Comunidad, solucionándolos a la mayor brevedad posible. Para dar un mejor servicio nuestro despacho cuenta con dos personas que recogen todos los avisos, los gestionan y asignan al gremio que corresponda. Para garantizar una rápida resolución enviamos una orden de trabajo por fax o mail, guardamos un justificante de envío y hacemos el seguimiento de la incidencia hasta su completa resolución.
  • Control y gestión de la correspondencia: Unificamos en nuestra administración el recibo de toda la correspondencia de la Comunidad, asegurandonos asi de su posterior contabilización, archivo y clasificación.
  • Emisión y gestión de los recibos: Emisión de recibos ordinarios y extraordinarios, preferentemente a través de la domiciliación bancaria.
  • Asesoriamiento, supervisión y negociación: Asesoramos a la hora de selecionar y los contratos que pueda suscribir la comunidad.
  • Puesta en marcha de la comunidad (para comunidades nuevas): Realizamos todas las gestiones para una correcta puesta en marcha de la Comunidad: apertura de C.I.F., altas contratos luz, agua, equipos de prevención de incendios, seguro, empresa de limpieza, Placa de vado, correos, placas buzones, etc…Asímismo, organizamos y convocamos la primera Junta General para constituir la Comunidad, recaudar la primera derrama, nombrar cargos y aprobar los estatutos y Reglamento de la Comunidad.
 

Contabilidad para Comunidades

  • Contabilidad: Elaboramos y gestionamos la contabilidad de la Comunidad aplicando el Plan General de Contabilidad. Toda la documentación contable queda en nuestras oficinas a disposición de cualquier comunero interesado.
  • Elaboramos el Plan de Ingresos y Gastos de la Comunidad: Basado igualmente en el Plan General contable, ejercemos un control sobre los gastos con criterio empresarial.
  • Realización de informes, balances y presupuestos: En cualquier momento que se nos solicite se generan los balances e informes económicos de situación, remitiéndose seguidamente a los copropietarios.
  • Informamos periódicamente de la situación económica y contable de la comunidad: A través de informes elaborados mensual, trimestral y anualmente, atendiendo a lo que nos solicitan los propietarios.
  • Liquidación de ingresos y gastos. Anualmente, entregamos toda la información referente al periodo a liquidar, así como toda la documentación pertinente para la celebración de la junta ordinaria y presentamos el presupuesto para el nuevo ejercicio.
  • Seguimiento de situaciones de morosidad: Mensualmente, remitimos comunicaciones personales a aquellos propietarios retrasados en el pago de sus cuotas, así como información al Presidente de la comunidad. Asesoramos sobre las acciones judiciales que se pueden tomar en estos casos.
 

Asesoramiento Comunidades

  • Redactamos los contratos de trabajo de los empleados de la comunidad, gestionamos y tramitamos la afiliación de los trabajadores a la seguridad social, las altas y bajas que se produzcan.
  • Confeccionamos y gestionamos sus nóminas y seguros sociales.
  • Tramitamos los partes de baja por enfermedad y accidente.
  • Asesoramiento sobre el convenio colectivo del sector
  • Elaboramos las declaraciones de IRPF.
  • Cumplimentamos las declaraciones de retenciones y relación anual de perceptores a efectos del IRPF .
  • Gestionamos las cargas tributarias, las tasas y tributos.
  • Confecionamos y tramitamos cualquier tipo de impuesto a que esté afectada la Comunidad.
 

Trámites ante Ayuntamientos y Admón

  • Legalización de obras.
  • Obtención de licencias.
  • Rehabilitaciones.
  • Y en general todas las gestiones relacionadas con Ayuntamientos y Organismos Públicos.